Ślub i wesele to jedne z najbardziej wyjątkowych uroczystości w życiu. W zależności od tego, jak hucznie chcemy świętować zawarcie związku małżeńskiego, należy odpowiednio wcześniej rozpocząć przygotowania do tego wydarzenia. Warto zacząć planować z dużym wyprzedzeniem tak fundamentalne kwestie jak miejsce zaślubin czy wesela oraz inne sprawy, o których dowiecie się z naszego artykułu.
Pierwsze kroki w organizacji
Przede wszystkim narzeczeni muszą zdecydować jaki ślub chcą zawrzeć – kościelny czy cywilny. Decydując się na ślub kościelny należy wybrać kościół, w którym odbędzie się ceremonia. Bardzo często wybór pada na parafię, z której pochodzi panna młoda, choć coraz więcej par szuka kościołów o szczególnej architekturze lub znaczeniu osobistym.
Jeśli jednak preferujecie wyłącznie ślub cywilny, to należy zgłosić się do Urzędu Stanu Cywilnego w swoim miejscu zamieszkania i ustalić termin. Istnieje także możliwość zorganizowania ślubu cywilnego w miejscu, w którym ma odbyć się wesele – opcja ta zyskuje na popularności, gdyż pozwala na bardziej kameralną ceremonię w otoczeniu bliskich.
Należy przy tym pamiętać, że planowanie terminu ślubu musi być ściśle związane z rezerwacją sali na wesele. Bardzo często od dostępności wymarzonego miejsca zależy ostateczna data ceremonii. W szczytowym sezonie weselnym (maj–wrzesień) popularne lokalizacje są zarezerwowane nawet rok wcześniej, dlatego elastyczność w wyborze daty znacznie ułatwia sprawę.
Formalności przed ślubem kościelnym
Para planująca ślub kościelny musi odbyć rozmowy z księdzem prowadzącym ceremonię, uczestniczyć w katechezie przedmałżeńskiej oraz załatwić dokumenty – metrykę chrztu, świadectwo bierzmowania, zaświadczenie o spowiedzi wielkanocnej. Proces ten wymaga zazwyczaj od trzech do sześciu miesięcy, w zależności od terminarza danej parafii.
Ustalenie budżetu
Zanim przejdziecie do szczegółowych ustaleń, określcie maksymalną kwotę, jaką możecie przeznaczyć na organizację całego wydarzenia. Budżet ten powinien uwzględniać nie tylko salę i catering, ale również koszty związane ze strojem młodej pary, oprawą muzyczną, dekoracjami, fotografem, zaproszeniami czy prezentami dla gości. Szczegółowe rozbicie kosztów pozwoli uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek finansowych tuż przed wielkim dniem.
Poszukiwania sali weselnej
Jeśli mamy wyznaczony termin ślubu, to musimy znaleźć salę, która będzie dostępna tego dnia. Jeśli natomiast zaczynamy od wyboru sali, a nie od ustalania daty ślubu, to nasze możliwości znacznie się poszerzają. Warto najpierw zrobić orientacyjną listę gości, aby wstępnie oszacować liczbę osób, które będzie musiała pomieścić sala.
Następnie należy zrobić rozeznanie wśród obiektów takich jak restauracje, domy weselne, pałace czy hotele, aby wiedzieć który z nich dysponuje odpowiednio dużą salą, jakie przedstawiają propozycje menu oraz czy dysponują bazą noclegową. Odpowiedzi na te podstawowe pytania powinny pomóc wam zawęzić krąg poszukiwań.
Kryteria wyboru sali
Gdy już wybierzecie salę, która spełnia wszystkie podstawowe warunki, znajduje się w odpowiedniej lokalizacji (łatwy dojazd dla gości, parking), pozwala na stworzenie pożądanego klimatu podczas wesela, zaakceptujecie menu oraz inne szczegóły, przychodzi czas na podpisanie umowy. Zwróćcie uwagę na punkty dotyczące ewentualnych odwołań, zmian w liczbie gości oraz zasad wnoszenia własnych alkoholi czy dekoracji.
Degustacja menu
Większość renomowanych sal weselnych oferuje bezpłatną degustację proponowanych dań. To dobra okazja, by ocenić nie tylko smak potraw, ale też estetykę ich podania oraz obsługę kelnerską. Podczas degustacji możecie także omówić szczególne potrzeby żywieniowe gości – opcje wegetariańskie, wegańskie, posiłki dla dzieci czy osoby z alergiami pokarmowymi.
Dekoracje i scenografia
Część sal posiada własne elementy dekoracyjne, które wchodzą w cenę wynajmu. Inne pozwalają na dowolne aranżacje przestrzeni przez zewnętrzne firmy. Ustalcie z właścicielami, jakie macie możliwości personalizacji – czy możecie zawiesić lampiony, ustawić ściankę z kwiatów, zmienić oświetlenie. Te detale tworzą niepowtarzalną atmosferę przyjęcia.
Stroje młodej pary
Jeśli chodzi o to, w czym do ślubu ma iść para młoda, to zdecydowanie więcej czasu zajmuje zwykle wybór i uszycie sukni ślubnej. Większość salonów mody ślubnej, a także krawcowych, zastrzega sobie przynajmniej kilka miesięcy (czasem nawet pół roku) na uszycie sukni ślubnej. Warto zatem rozpocząć poszukiwania tej wyjątkowej kreacji z dużym wyprzedzeniem.
Wybór sukni ślubnej
Przy wyborze sukni należy wziąć pod uwagę nie tylko modne trendy, ale przede wszystkim sylwetkę panny młodej, charakter uroczystości oraz porę roku. Suknie typu princessa sprawdzą się na hucznym weselu w pałacu, podczas gdy proste, minimalistyczne kroje pasują do kameralnych ceremonii. Pamiętajcie o kilku przymiaркach – pierwsza pozwala określić kierunek poszukiwań, kolejne służą dopasowaniu szczegółów i finalnym poprawkom.
Dodatki do sukni
Nie zapominajcie o dodatkach: welonie, biżuterii, butach, torebce. Welon może być krótki lub długi, prosty lub bogato zdobiony – powinien współgrać z charakterem sukni. Buty wybierajcie wygodne, w których przetrwacie cały dzień i noc tańców. Warto mieć także przygotowaną zmianę na bardziej komfortowy strój na późniejszą część wesela.
Garnitur pana młodego
Garnitur natomiast można kupić nawet miesiąc przed ślubem, gdyż ewentualne poprawki krawieckie nie zajmują zbyt dużo czasu. Pan młody powinien jednak zadbać o odpowiedni styl – smoking lub frak do bardzo oficjalnych ceremonii, klasyczny garnitur trójczęściowy do bardziej kameralnych uroczystości. Kolor i krój powinien być dostosowany do stylistyki sukni ślubnej, by para tworzyła spójną całość.
Stroje świadków i rodziców
Warto wcześniej ustalić kolorystykę strojów świadków oraz rodziców, by całość wyglądała harmonijnie na zdjęciach. Nie oznacza to narzucania konkretnych kreacji, ale wskazanie palety barw, która będzie współgrać z głównym motywem ślubu. Tradycyjnie matka panny młodej wybiera suknię pierwsza, a następnie matka pana młodego dobiera kreację w komplementarnym kolorze.
Atrakcje weselne
Mając już zarezerwowaną salę, ustalony termin ślubu oraz wybraną suknię ślubną, możecie przejść do wybierania atrakcji. Jednym z podstawowych punktów jest wybór zespołu lub DJ-a, który zajmie się oprawą muzyczną tego wydarzenia. To oni w dużej mierze odpowiadają za atmosferę zabawy – warto spotkać się z nimi osobiście, sprawdzić repertuar oraz uzgodnić listę utworów obowiązkowych i tych, których absolutnie nie chcecie słyszeć.
Fotograf i kamerzysta
Bardzo ważny jest także wybór fotografa. Niektóre pary decydują się również na zatrudnienie osoby, która filmuje całe wydarzenie, by potem stworzyć z tego nagrania pamiątkowy film. Podczas wyboru zwróćcie uwagę na portfolio – styl, w jakim pracuje fotograf (reportażowy, inscenizowany, artystyczny), sposób obróbki zdjęć oraz pakiety, jakie oferuje. Ustalcie, ile godzin będzie trwać sesja, czy wliczony jest w to czas przygotowań oraz czy dostaniecie wszystkie zrobione zdjęcia czy tylko wybrane.
Fotobudka i inne gadżety
Wśród innych popularnych atrakcji jest także fotobudka, którą dobrze zarezerwować z paromiesięcznym wyprzedzeniem, podobnie jak zespół/DJ-a i fotografa. Fotobudka to świetna rozrywka dla gości w każdym wieku – zapewnia nie tylko zabawę, ale też pamiątkowe odbitki ze ślubu. Coraz częściej pary wybierają także inne rozwiązania: bar z drinkami, candy bar, corner z cygarami, stoisko z watą cukrową czy pokaz barmański.
Tort weselny
Zamówienie tortu weselnego to kolejny punkt do załatwienia. Nowoczesne torty to nie tylko smakołyk, ale także element dekoracyjny – mogą być wielopiętrowe, pokryte masą cukrową lub bitą śmietaną, ozdobione kwiatami lub figurkami młodej pary. Cukiernie oferują degustacje smaków, dzięki czemu wybierzecie idealny wariant. Pamiętajcie, by zamówić tort dostosowany do liczby gości z pewnym zapasem.
Zaproszenia i podziękowania
Zaproszenia ślubne należy wysłać najpóźniej miesiąc przed uroczystością, choć w przypadku gości spoza miasta warto zrobić to wcześniej. Dopilnujcie, by zaproszenie zawierało wszystkie niezbędne informacje: datę, godzinę, miejsce ślubu i wesela, kod ubioru (jeśli taki obowiązuje) oraz prośbę o potwierdzenie obecności. Po weselu warto przygotować podziękowania dla gości – niewielkie upominki lub kartki z podziękowaniem za przybycie i złożone życzenia.
Plan awaryjny
Nawet przy najlepszych przygotowaniach mogą zdarzyć się nieprzewidziane sytuacje. Warto mieć plan B na wypadek złej pogody (jeśli planujecie plenerową ceremonię), opóźnienia któregoś z wykonawców czy problemów technicznych. Wyznaczcie osobę odpowiedzialną za koordynację dnia ślubu – może to być wedding planner, świadek lub ktoś z rodziny – który będzie rozwiązywał bieżące problemy, abyście wy mogli w pełni cieszyć się uroczystością.
Najwazniejszy jest sam poczatek czyli wybór sali i od tego chyba najlepiej jest zaczac.